Стоковые изображения от Depositphotos Основной задачей любого архивного дела является систематизация всей информации и ее хранение
Подготовка исполненных документов к архивному хранению является завершающим этапом делопроизводства в суде. Документы, образовавшиеся в процессе делопроизводства, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.
В каждом суде существует архив, отражающий историю работы суда и всего делопроизводства. Он оборудован необходимым оборудованием и специальным помещением (помещениями).
Назначение архива СМЭС – прием, хранение, сохранность, учет, упорядочение и использование гражданских дел и материалов судопроизводства, а также подготовка документов к передаче на временный или постоянный срок хранения.
Архив суда осуществляет свою деятельность во главе с председателем суда и заведующим канцелярией, а непосредственно работу ведут государственные служащие суда. Кроме того, архив организует выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, контролирует правильность оформления, формирования дел в соответствии с номенклатурой, сохранность и физическое состояние дел. Выдача дел из архива производится по заявке судей и работников суда под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование с разрешения председателя суда. Архивом также исполняется выдача копий документов из гражданских дел. Копии материалов дела выдаются лицам, участвующим в деле, и производится по их письменному заявлению с разрешения судьи или председателя суда. К заявлению обязательно должны прилагаться документы, подтверждающие, что лицо имеет соответствующее право и отношение к делу.
Рукия ЯСАРОВА, судья специализированного межрайонного экономического суда Жамбылской области
По сообщению сайта Магнолия