Как внедряли цифровизацию трудовых договоровВ рамках реализации Послания Главы государства от 10 января 2018 года «Новые возможности в условиях четвертой промышленной революции» были внесены изменения, предусматривающие перевод трудовых договоров в электронный формат.В связи с этим министерство разработало ряд поправок, которые были внесены в Трудовой кодекс 4 мая 2020 года.Согласно этим нормам, работодатели обязаны вносить в систему ЕСУТД сведения о заключении, прекращении и изменении трудовых договоров.Это требование прямо закреплено в Трудовом кодексе Республики Казахстан.Какие данные должен вносить работодательВ соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан вносить в систему: — сведения о заключении и расторжении трудового договора; — изменения в договоре; — информацию об отпусках; — основные данные о работнике.Все данные должны вноситься в порядке, установленном уполномоченным органом.Электронный трудовой договор (E-hr) является дополнительной формой к традиционному бумажному варианту.Основные преимущества системыВнедрение ЕСУТД дает ряд преимуществ: — упрощает процесс трудоустройства; — снижает необходимость в бумажных документах; — защищает работника от социальных рисков; — фиксирует обязательства работодателя.С 2026 года вводятся штрафыС 12 марта 2026 года усиливается ответственность работодателей.Если сведения о трудовых договорах: — не внесены вовремя; — внесены не полностью; — внесены с ошибками, — работодатель будет привлечен к административной ответственности.Согласно статье 98 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составит от 60 до 150 МРП.Что делать работникамЕсли работодатель не вносит данные о трудовом договоре или делает это с опозданием, работник может обратиться с жалобой в территориальную инспекцию труда.Важно: в систему вносятся не трудовые книжки, а только сведения о трудовых договорах и их изменениях.Порядок внесения данныхПравила внесения данных утверждены приказом министра от 3 сентября 2020 года №353.Согласно им: — новый трудовой договор должен быть внесен в систему в течение 5 рабочих дней; — сначала договор оформляется в бумажной форме; — ранее заключенные договоры вносятся поэтапно.В частности: — организации с численностью до 2000 человек — в течение 1 года; — более 2000 сотрудников — в течение 2 лет.В систему вносятся также договоры, заключенные до 2020 года (включая с 1998 года).Исправление ошибокЕсли обнаружена ошибка, работодатель обязан в течение 30 рабочих дней: — исправить данные; — либо удалить ошибочно внесенную информацию.Работники могут проверять сведения через личный кабинет на портале eGov.Трудовые книжки не будут оцифрованыСогласно действующему законодательству, трудовые книжки продолжают вестись в бумажной форме.Они содержат информацию о трудовой деятельности работника и включают разделы: — «Сведения о работе»; — «Награждения и поощрения».Перевод трудовых книжек в электронный формат на данный момент не предусмотрен и не планируется.Чем можно подтвердить трудовой стажСогласно статье 35 Трудового кодекса, стаж работы можно подтвердить следующими документами: — трудовая книжка; — трудовой договор; — выписки из актов работодателя; — ведомости по зарплате; — служебный список; — выписка из пенсионного фонда; — данные о социальных отчислениях; — архивная справка; — судебное решение и другие документы.То есть даже при отсутствии трудовой книжки стаж можно подтвердить другими документами.
