Какие документы стоит хранить, а какие давно пора выбросить?

Дата: 19 марта 2018 в 18:28

По сообщению сайта Аргументы и Факты

Ответ редакции 0 + —

Не все документы должны храниться в доме постоянно. Есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев или лет за ненадобностью, а есть документы, которые нужно хранить всегда. К ним относятся: 

— свидетельство о рождении (о смерти родственника)

— внутренний и заграничный паспорт

— военный билет

— свидетельство о браке

Вопрос-ответ Нужны ли документы на собственность при составлении завещания?

— свидетельство ИНН

— трудовая книжка

— дипломы и сертификаты об образовании и повышении квалификации

— награды, грамоты и благодарственные письма

— водительские права

— документы на недвижимость, машину и дорогие покупки

— карточки медицинского и пенсионного страхования

— договоры с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (они пригодятся при определении трудового стажа)

— завещание

— документы о пенсии

Чтобы документы из этого списка не пропали во время переезда или пожара, следует отсканировать их и сохранить на электронном носителе.

Вопрос-ответ Какие документы потребуются для плановой замены паспорта?

Какие документы нужно хранить определенное время?

2 недели

В течение двух недель рекомендуется хранить товарные чеки и этикетки. В течение этого срока вы имеете право вернуть продукцию продавцу. (Закон «О защите прав потребителей», пункт 4, статья 26.1.).

1 месяц

Некоторые документы действительны только в течение месяца, поэтому хранить их дольше просто не имеет смысла. К таким документам относятся:

— выписка из регистрационной книги

— справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг

— проездные билеты

— справка о месте работы для получения загранпаспорта

1 год

В течение года нужно хранить следующие документы:

— отчеты пенсионных компаний и фондов о ваших пенсионных накоплениях

Вопрос-ответ Какие документы понадобятся для выписки из квартиры?

— справки о наличии или отсутствии судимости

— страховой полис ОСАГО 

Кроме этого в течение 12 месяцев нужно хранить чеки и квитанции, если гарантия на них действует в течение этого периода. Если больше одного года, то документы следует сохранить соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

3 года

Согласно установленному законодательством сроку исковой давности (ст. 196 Гражданского кодекса РФ) нужно хранить три года следующие документы:

— квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг

— документы (чеки и гарантийные талоны) на покупку товаров и услуг

— чеки, подтверждающие оплату лечения (могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ).

4 года

— документы об оплате налогов (ст. 23, 24 НК РФ). Не касается тех, кто расплачивается через свой личный кабинет на сайте ФНС.

6 лет

Частные предприниматели должны хранить в течение 6 лет:

— деловую корреспонденцию,

— выписки по счетам

— сертификаты

— налоговые декларации

— договоры об аренде

Вопрос-ответ Какие документы должен иметь с собой водитель? На время пользования услугами

На время пользования услугами следует хранить договоры с банком, мобильным оператором, интернет-провайдером и другими поставщиками услуг. Они могут пригодиться, например, если вы захотите сменить тариф.

Что можно выбросить?

Чтобы в доме не накапливался ворох разных документов, за ненадобностью можно избавиться от:

— старых медицинских карт и назначений врачей

— долговых расписок, если долг вам вернули

— старых доверенностей, просроченных справок

— писем из налоговой, ПФР и управляющей компании

— квитанций о платежах по ипотеке (при наличии справки из банка о том, что он больше не имеет к вам претензий и справки о снятии обременения с квартиры)

— инструкций по эксплуатации, если вы давно и хорошо разобрались, как работает та или иная техника

— выписок по кредитным картам и т.д.